Responsable de centre de formation

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Alternance :

?Centre de Formation d'Apprentis ?Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente

3 CENTRES :Ste Marie?HUB LIZINE St Paul - Savannah?LIZINE St Pierre - Grands Bois'LIZINE

Notre passion, votre progression

Le poste :

Nous recherchons un Assistant de direction  H/F pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un contrat en alternance au sein d'un centre de formation.
- Missions : 

- Publier les offres d'emploi sur les différentes plateformes
- Assurer le suivi des offres via des tableaux de suivi (Google Sheets / Excel)
- Trier les CV reçus en fonction des critères définis
- Contacter les candidats (appels / mails) et planifier les prises de rendez-vous au centre
- Mise en place des immersions entre entreprises et candidats
- Mettre à jour et piloter les tableaux de suivi des candidats (Google Sheets / Excel)
- Création des DPAE
- Participer aux actions de recrutement : JPO, salons, événements
- Classer et archiver les dossiers candidats de manière rigoureuse- Compétences : 
Connaissance des formalités administratives liées à l'apprentissage 
Aisance rédactionnelle et relationnelle 
Maîtrise des outils bureautiques
 - Savoir-faire : 
Rédaction et vérification de documents officiels 
Gestion de la contractualisation 
Suivi de dossiers multiples en simultané 
Utilisation d'outils de gestion type Digiforma 
- Savoir-être : 
Rigueur et méthode 
Discrétion et professionnalisme 
Sens de l'accueil et du service 
Réactivité et polyvalence 
Autonomie et sens de l'organisation
Type de contrat : Contrat d'apprentissage 
Formation : Titre professionnel assistant de direction H/F
Niveau de la formation : Bac + 2 
Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation 
Durée : 18 à 24 mois 
Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie 
Si tu souhaites développer vos compétences au sein d'une entreprise présente sur le marché et dynamique, nous t'encourageons à postuler dès maintenant. Nous attendons avec impatience de découvrir ta candidature et de t'accueillir au sein de notre équipe dynamique et orientée vers la satisfaction client.

Profil recherché :

Nous recherchons un Assistant de direction H/F dynamique et organisé, prêt à relever des défis au sein d'une équipe engagée. Vous êtes dotée d'un excellent sens de la communication et de la rigueur dans l'exécution des tâches administratives. Vous possédez une bonne capacité d'organisation et de rédaction, ainsi qu'une bonne élocution. Vous maitrisez les outils bureautiques.

Savoir-faire demandés :

- Communiquer des messages aux gens
- Effectuer des tâches administratives
- Gérer des systèmes bureautiques

Savoir-être demandés :

- Communiquant
- Ecoute
- Engagé
- Organisé