Assistant(e) de charte intercommunale ou de contrat de pays

Assistant(e) de charte intercommunale ou de contrat de pays

Alternance :

Centre de formation - CFA à Saint André
Formation certifiante en alternance dispensée sur toute l'île (présentiel / distanciel suivi)

Le poste :

Notre établissement partenaire, un acteur reconnu du secteur hospitalier, recherche un(e) apprenti(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner l'équipe administrative et la direction dans leurs missions quotidiennes.
 Vos missions : 
 
APPRENDRE à:

- Gestion administrative : courriers, mails, comptes rendus, archivage
- Organisation des réunions, rédaction des ordres du jour et comptes rendus
- Suivi des dossiers internes ( qualité, logistique, planning)
- Accueil des professionnels, visiteurs et partenaires
- Participation à la communication interne
- Contribution à l'amélioration des procédures administratives

Profil recherché :

Titulaire d'un Bac ou équivalent, 1 à 3 ans d'expérience en assistanat/secrétariat. Maîtrise des outils bureautiques, sens de l'organisation, rigueur, discrétion et aisance relationnelle. Adaptabilité et autonomie en environnement alternant.

Savoir-faire demandés :

- Communiquer avec des cadres
- Communiquer avec des clients
- Exécuter des instructions commandées
- Préparer des supports de présentation
- Rédiger des courriers électroniques professionnels
- Respecter la confidentialité
- Utiliser des systèmes bureautiques
- Utiliser différents moyens de communication
- Communiquer des plannings aux personnes concernées
- Coordonner des évènements
- Effectuer des tâches administratives
- Organiser les déplacements du personnel
- Réaliser une étude commerciale
- Réviser des documents rédigés par des responsables
- Parler plusieurs langues

Savoir-être demandés :

- Adaptabilité
- Communiquant
- Coopérant
- Ecoute
- Efficace