Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Alternance :

?Centre de Formation d'Apprentis ?Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente

3 CENTRES :Ste Marie?HUB LIZINE St Paul - Savannah?LIZINE St Pierre - Grands Bois'LIZINE

Notre passion, votre progression

Le poste :

Poste en alternance d'assistant(e) de direction au sein du pôle Assistanat - Secrétariat. Missions : soutien administratif de la direction, gestion d'agendas, organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus, suivi de dossiers et coordination des échanges internes et externes. Travail en lien direct avec les équipes pour assurer la continuité des activités administratives.
Type de contrat : Contrat d'apprentissage  
 Formation : Titre professionnel assistante de direction
 Niveau de la formation : Bac + 2 
 Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation 
 Durée : 18 à 24 mois 
 Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie

Profil recherché :

Bac+2 en assistanat, rigoureux(se), autonome et discret(ète). Maîtrise d'outils bureautiques, sens de l'organisation et communication professionnelle. Motivé(e) pour contrat en alternance ; débutant(e) accepté(e).

Savoir-faire demandés :

- Apporter une réponse personnalisée
- Évaluer et hiérarchiser des besoins
- Filtrer et orienter les informations
- Réaliser des synthèses
- Rédiger et mettre en forme les documents
- S'adapter aux différents interlocuteurs
- Savoir gérer les aléas
- Savoir planifier et respecter les délais
- Structurer son travail
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir-être demandés :

- Adaptabilité
- Communiquant
- Constant
- Coopérant
- Ecoute