Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Alternance :

?Centre de Formation d'Apprentis ?Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente
3 CENTRES :Ste Marie?HUB LIZINE St Paul - Savannah?LIZINE St Pierre - Grands Bois'LIZINE
Notre passion, votre progression
Le poste :

Nous recherchons un Assistant de direction  H/F pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un contrat en alternance au sein d'un centre de formation.
- Missions : 
Préparer et suivre les documents administratifs liés aux contrats d'apprentissage 
Assurer la contractualisation (CERFA et conventions) 
Coordonner les démarches administratives liées à l'embauche 
Transmission des documents et informations aux services concernés 
Suivi des tableaux de gestion de documents 
Participer à l'organisation des réunions et du suivi administratif 
Archiver, classer et assurer la conformité documentaire, papier et numérique 
- Compétences : 
Connaissance des formalités administratives liées à l'apprentissage 
Aisance rédactionnelle et relationnelle 
Maîtrise des outils bureautiques
 - Savoir-faire : 
Rédaction et vérification de documents officiels 
Gestion de la contractualisation 
Suivi de dossiers multiples en simultané 
Utilisation d'outils de gestion type Digiforma 
- Savoir-être : 
Rigueur et méthode 
Discrétion et professionnalisme 
Sens de l'accueil et du service 
Réactivité et polyvalence 
Autonomie et sens de l'organisation
Type de contrat : Contrat d'apprentissage 
Formation : Titre professionnel assistant de direction H/F
Niveau de la formation : Bac + 2 
Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation 
Durée : 18 à 24 mois 
Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie 
Si tu souhaites développer vos compétences au sein d'une entreprise présente sur le marché et dynamique, nous t'encourageons à postuler dès maintenant. Nous attendons avec impatience de découvrir ta candidature et de t'accueillir au sein de notre équipe dynamique et orientée vers la satisfaction client.

Profil recherché :

Nous recherchons un Assistant de direction H/F dynamique et organisé, prêt à relever des défis au sein d'une équipe engagée. Vous êtes dotée d'un excellent sens de la communication et de la rigueur dans l'exécution des tâches administratives. Vous possédez une bonne capacité d'organisation et de rédaction, ainsi qu'une bonne élocution. Vous maitrisez les outils bureautiques.


Savoir-faire demandés :

- Communiquer des messages aux gens
- Effectuer des tâches administratives
- Gérer des systèmes bureautiques

Savoir-être demandés :

- Communiquant
- Ecoute
- Engagé
- Organisé