Assistant / Assistante de direction

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Alternance :

?Centre de Formation d'Apprentis ?Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente

3 CENTRES :Ste Marie?HUB LIZINE St Paul - Savannah?LIZINE St Pierre - Grands Bois'LIZINE

Notre passion, votre progression

Le poste :

Rattaché(e) à la direction, le poste d'Assistant de direction container aménager H/F en contrat d'alternance contribue à la coordination administrative et opérationnelle des projets d'aménagement de containers. Il assure le suivi des dossiers, la préparation des réunions et la liaison entre les équipes techniques et les prestataires.
Les missions comprennent la gestion des plannings et agendas, la préparation et le classement des documents techniques, le suivi des commandes et des fournisseurs, le traitement administratif des factures et la rédaction de comptes-rendus et reporting périodiques.
Le poste s'exerce au sein d'une équipe pluridisciplinaire en lien avec les services logistique, production et commercial. Il offre une montée en compétences en gestion de projet, coordination opérationnelle et maîtrise des outils bureautiques et de suivi.
Métier : Assistant de direction/assistante de direction. Domaine d'activité : Assistanat - Secrétariat. 
Type de contrat : Contrat d'apprentissage  
 Formation : Titre professionnel assistante de direction
 Niveau de la formation : Bac + 2 
 Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation 
 Durée : 18 à 24 mois 
 Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie 

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternance, titulaire d'un Bac ou équivalent ; débutant(e) accepté(e). Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et avez de bonnes qualités de communication écrite et orale. Sens de la confidentialité, gestion des priorités, adaptabilité et esprit d'équipe sont indispensables. Une première expérience en secrétariat ou assistanat est un plus.

Savoir-faire demandés :

- Communiquer avec des clients
- Communiquer des messages aux gens
- Communiquer des plannings aux personnes concernées
- Effectuer des tâches administratives
- Exécuter des instructions commandées
- Fixer des rendez-vous
- Organiser les déplacements du personnel
- Respecter la confidentialité
- Utiliser des systèmes bureautiques
- Utiliser différents moyens de communication

Savoir-être demandés :

- Adaptabilité
- Communiquant
- Coopérant
- Ecoute
- Efficace