Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Alternance :

Dans le cadre d'un contrat en alternance, vous préparez un diplôme sur le métier d'assistante de direction.
L'entreprise se trouve sur la route du théâtre de St Gilles les-Bains et l'entreprise à St Leu.

Vos missions entreprise :
* Gestion administrative : rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs (contrats de réservation, factures, courriers divers...); gestion des mails, appels et courriers entrants/sortants; suivi des dossiers clients, partenaires et fournisseurs; classement et archivage des documents.
* Organisation opérationnelle de la résidence : préparation et vérification des hébergements avant les arrivées (propreté, équipements, produits d'accueil etc); mise à jour des plannings d'occupation des hébergements; coordination avec les équipes d'entretien et de blanchisserie; Veille au bon fonctionnement général des logements (signalement des dysfonctionnements, suivi des petites réparations, etc.).
* Appui à la communication et à la commercialisation : participation à l'animation des réseaux sociaux et au suivi des avis clients; aide à la mise en ligne et mise à jour des annonces sur les plateformes de réservation; contribution à la création de supports de communication (flyers, affiches...).