Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Alternance :

Dans le cadre d'un contrat en alternance, vous préparez un Titre professionnel Assistant de Direction OU Assistant Comptabilité.
L'entreprise et l'école de formation se trouvent sur la commune de St Leu.

Vos missions en entreprise :
*Assistant de direction : tenir à jour l'agenda de l'exécutif et aider à planifier les rendez-vous, traiter le courrier et les mails, recevoir et filtrer les appels téléphoniques, organiser les déplacements des cadres selon les activités, gérer les documents confidentiels en veillant à ce qu'ils restent sécurisés, préparer des factures ou des états financiers et fournir une aide à la tenue de livres, gérer les fournitures du bureau de l'entreprise, rédiger des comptes rendus.

*Assistant en comptabilité : réception des factures des fournisseurs et paiements; émission de factures pour les clients, suivi et relance des paiements; tenue des livres de compte de l'entreprise (achats et ventes), déclaration des recettes de l'entreprise à l'URSSAF ou au Centre des Impôts, déclaration de TVA, préparation et émission des paies du personnel, réception et remboursement des notes de frais, réalisation des bilans financiers trimestriels et annuels.