Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Salaire : Mensuel de 2354.0 Euros à 2554.0 Euros sur 12.0 mois

L'association HANDIDENT La Réunion est une jeune association créée en 2025, avec le soutien de l'Agence Régionale de Santé (ARS). Son but est l'amélioration de l'accès aux soins de santé bucco-dentaire sur tout le territoire, des personnes ayant des besoins spécifiques.

La/le technicien.ne (H/F), interviendra en soutien de l'équipe opérationnelle de l'association, et participera activement à l'organisation et à la dynamique de développement de l'Association. Sous l'autorité du chargé.e de projets et en collaboration avec le Coordinateur.la Coordinatrice, il.elle exécutera les travaux administratifs courants de l'association.

Sous la supervision de la chargée de projet et de la coordinatrice, le.la technicien.e d'administration aura pour mission :

- d'assurer la gestion administrative de l'association : organisation, exécution et suivi des travaux administratifs et logistiques courants (vérification documents ; suivi dossiers administratifs ; contrôle données/documents ; recueil, saisie, mise à jour et sauvegarde données, informations, tableaux, fichiers ; .) ; suivi des subventions et appels à projets éventuels (soutien à la gestion des financements et des dossiers de subventions : constitution des dossiers, dépôts, élaboration des bilans financiers, suivi de la trésorerie.) ; contribution à l'amélioration des procédures administratives au sein de l'établissement ; prise de rendez-vous, organisation et planification de réunions ; prise de notes lors de réunions et rédaction des comptes rendus ; gestion et organisation de l'agenda de l'association (planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, .) ; traitement et suivi des commandes, des contrats de maintenance des équipements ; relance clients, comptabilité.

- de coordonner la gestion sociale : accueil des personnes (professionnels, usagers,.) ; traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques ; aide à la planification de la prise en charge des patients auprès des chirurgiens-dentistes membres du réseau, en assurant la confidentialité des informations ; relation avec les organismes sociaux, veille sociale, diffusion des informations et publications ; collecte et suivi des informations de gestion du personnel.

- d'assurer l'interface et le suivi de la gestion comptable et financière avec l'expert-comptable extérieur et le commissaire aux comptes : comptabilité et gestion de la paye générale avec saisie sur logiciels dédiés ; suivi de trésorerie et de la bonne exécution des budgets ; supervision des achats et dépenses liés aux moyens généraux, ainsi que les budgets des différents projets ; suivi analytique ; rapprochement bancaire ; suivi des facturations, règlements ; participation à la rédaction des enquêtes et rapports d'activité de la structure.

Compétence(s) et aptitudes recherchées :

Solides compétences en gestion et comptabilité
Compétences dans la conceptualisation et l'élaboration d'outils administratifs
Maîtrise des outils informatiques et numériques dédiés
Très bonne connaissance des logiciels bureautique, gestion et paie (Word, Excel, Power Point.)
Qualités organisationnelles
Excellentes qualités rédactionnelles et orales en français
Polyvalent-e, rigoureux-se, à l'écoute et aimant vous adapter à des situations différentes, vous saurez identifier les priorités stratégiques et opérationnelles et trouver des solutions
Forte autonomie et prise d'initiative
Capacité à travailler en équipe
Ponctualité, curiosité. Sens du contact et de la relation
Capacité d'écoute, de diplomatie et de patience face aux requêtes et aux demandes de renseignements
Aisance en milieu multiculturel
Discrétion, retenue et respect de la confidentialité (domaine de la santé, publics institutionnels et politiques)

Prise de fonctions souhaitée : Avril 2026
Lettre de motivation indispensable, à joindre à votre candidature.