Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale



Le Groupe Les Flamboyants est composé de 5 cliniques : Les Flamboyants Ouest, Les Flamboyants Sud et Les Flamboyants Est (établissements de santé mentale), Les Tamarins Ouest et Les Tamarins Sud (établissement de Soins Médicaux et de Réadaptation).

La Clinique Les Tamarins Ouest (établissement spécialisé en rééducation fonctionnelle) recherche 1 Secrétaire Médicale pour un remplacement au sein de son Hôpital De Jour (HDJ).

Le poste :
- Lieu : Le Port (Ouest) - possibilité de mouvement entre nos structure (Sud et Ouest)
- Type de contrat : CDD à pourvoir du 10 juin au 28 juin 2024 et du 15 juillet au 19 juillet 2024
- Du Lundi au Vendredi

Les missions :

- Réceptionner des demandes via trajectoire, mail, fax
- Enregistrer des demandes via Bed assist, liste des demandes d'admission
- Récupérer des documents médicaux nécessaires au traitement des demandes
- Participer à la commission d'admission
- Planifier les entrées, les sorties et les consultations externes via le logiciel BED Assist
- Organiser le retour de commission aux médecins demandeurs
- Numériser les documents administratifs pour chaque patient via Medsphère et le logiciel informatisé (pièce identité, carte vitale, mutuelle ...)
- Participer à l'identitovigilance en travaillant en collaboration avec la secrétaire médicale dans l'élaboration des bracelets d'identification
- Effectuer les mouvements des venues en HDJ quotidiennement via MEDSPHERE
- Rédiger les comptes rendus d'hospitalisation et les comptes rendus de consultation
- Éditer les bons de transports en lien avec les rendez-vous médicaux des patients et les bons mensuels
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Former les nouveaux arrivants


Diplômes :

- La titre professionnel de Secrétaire Assistant Médico-sociale est obligatoire

- Un an d'expérience sera un plus.

Qualités et compétences requises :

- Gestion des logiciels administratifs (BED ASSIST, MEDSPHERE, TRAJECTOIRE)
- Gestion des logiciels informatisés (Word, Excel...)
- Maitrise de l'orthographe, grammaire, syntaxe
- Capacité organisationnelle
- Sens des priorités
- Capacité relationnelle
- Dynamisme
- Discrétion professionnelle

Rémunération :

Selon la grille de la convention du Code du Travail