Secrétaire comptable H/F

Secrétaire comptable

Salaire : Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12 mois

Sous l'autorité directe et hiérarchique de la Direction, le/la secrétaire comptable assure la gestion quotidienne du secrétariat, l'accueil du site de Saint-Benoît et le traitement de premier niveau des opérations comptables. Il/elle collabore régulièrement avec les équipes de l'usine et assure un reporting régulier de son activité.

Vos missions principales :

1. Pôle Comptabilité & Gestion Commerciale:
- Facturation & Rapprochement : Centraliser les bons de livraison (BL), éditer les factures clients et enregistrer les encaissements (remises en banque).
- Suivi des tiers : Suivre les échéanciers clients, gérer les relances amiables et traiter les litiges simples.
- Gestion des dépenses : Contrôler, saisir et régler les factures fournisseurs, et mettre à jour le tableau de bord des dépenses du site.
- Interface Paie : Centraliser les éléments variables de paie (absences, congés, heures de la pointeuse) et les transmettre directement au cabinet comptable.

2. Pôle Secrétariat & Administration
- Accueil & Standard : Assurer l'accueil physique des visiteurs/transporteurs et la gestion des appels téléphoniques.
- Suivi administratif : Rédiger et traiter les courriers, classer les dossiers et gérer le suivi ainsi que la planification des formations obligatoires (SST, habilitations, RABC).
- Logistique interne : Suivre les stocks et passer les commandes de fournitures bureautiques de l'usine.