Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Salaire : Mensuel de 1868.0 Euros sur 12 mois

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dynamique, aimant travailler dans un environnement associatif porteur de sens.
Le poste est placé sous l'autorité du Conseil d'Administration et, par délégation, de la Direction

Vos missions principales
* Gestion du secrétariat
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des boîtes mail
- Rédaction des courriers administratifs
- Classement et archivage des documents

* Gestion sociale
- Collecte et transmission des éléments variables de paie
- Suivi administratif des congés, arrêts maladie et accidents du travail
- Remise des bulletins de salaire
- Préparation administrative des recrutements CDDI
- Suivi des candidatures et saisie des dossiers salariés
- Déclarations relatives aux aides aux postes

* Gestion des adhérents
- Mise à jour de la base adhérents
- Suivi des adhésions
- Suivi des règlements

* Facturation
- Établissement des factures (production, animation, formation)
- Relance des impayés

* Gestion comptable
- Transmission des pièces à l'expert-comptable
- Rapprochements entre bons de livraison et factures
- Rapprochements bancaires
- Suivi de la caisse
- Participation à l'alimentation des tableaux de bord

* Participation à la vie associative
Parce qu'une association se construit collectivement, vous serez également amené(e) à :
- Participer aux réunions d'équipe
- Contribuer à l'organisation des événements associatifs
- Participer, sur invitation, à certaines réunions du Bureau ou du Conseil d'Administration
- Contribuer à l'amélioration continue du projet associatif

- Une connaissance du secteur de l'insertion par l'activité économique serait appréciée
- Une expérience sur le logiciel EBP constitue un véritable atout

Pour postuler: transmettre impérativement votre CV + une lettre de motivation à email