Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative



IDENTIFICATION DU POSTE
Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Régional, le Secrétaire Administratif F/H
aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative
et logistique des manifestations sportives.
Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l'UNSS.
Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation des informations, des
documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions.
Lieu de travail : Service Régional UNSS Guyane - Rectorat de Guyane, route de Baduel BP 6011

ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE
- Assurer les tâches de secrétariat courantes.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Assurer la frappe et la mise en forme de documents(courriers, notes, rapports, circulaires, comptes
rendus, invitations).
- Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs.
- Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, calendriers, résultats, Jeunes
officiels, .) et assistance aux AS et aux coordonnateurs de district.
- Coordonnerla préparation et logistique des compétitionssportivesscolaires en support du directeur
de service
- Accompagner le directeur du service sur des missions de comptabilité : suivi des impayés,
transmission des pièces comptables.
- Participer aux réunions avec le directeur (CRUNSS, réunions de districts, commissions sportives.)
Cette liste est non exhaustive.


SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE REQUIS
Savoir-faire :
o Excellente maitrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (office 365,
outlook/Teams, fichiers partagés).
o Excellente capacité rédactionnelle

Savoir-être :
o Discrétion
o Organisation et rigueur
o Curiosité
o Sens de l'écoute et de la communication
o Qualités relationnelles et diplomatie
o Disponibilité
o Capacité d'adaptation et d'anticipation
o Polyvalence
o Autonomie
o Réactivité
o Force de proposition et de conviction

PROFIL ET COMPETENCES REQUISES
De formation Bac+2, vous maitrisez les outils informatiques (particulièrement Word, Excel et Power Point)..
Vous faites preuve de réactivité, d'adaptabilité et êtes force de proposition.
Votre relationnel et votre grand sens du service sont des atouts clés !