Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Description du poste :
Vous êtes un acteur essentiel à la préparation et l'organisation de la Journée Défense et Citoyenneté.
En amont de la JDC Préparation logistique des sessions JDC (transport et installation des matériels)
* Instruire les demandes de décoration et rédiger les mémoires
* Constitution informatique du fichier initial des administrés
* Convoque les jeunes à la JDC et optimise les convocations
* Entretien courant des matériels JDC
* Production d'actes d'administration et de gestion relatifs aux archives
* Traitement des demandes des administrés (dossiers d'archives, modifications de participation)
Lors de la JDC Participation active aux JDC
* Accueil et encadrement des appelés
* Animation des ateliers JDC
* Conduite de véhicules de service pour les déplacements professionnels
* Occupation exceptionnelle des fonctions de chef de session JDC
Au-delà de la JDC Détection des jeunes en difficulté de lecture et orientation vers des structures
* Dialogue avec les jeunes sur les métiers des armées et orientation vers les CIRFA
* Participation à la mise en œuvre territoriale des politiques de jeunesse
* Dialogue avec les administrés et les mairies
* Expurgation des dossiers administratifs
Description du profil :
Un acteur clé pour la jeunesse et la citoyenneté
Vous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d'un excellent relationnel ? Vous souhaitez contribuer à une mission d'intérêt général tout en évoluant dans un environnement stimulant et varié ? Rejoignez la Direction du Service National et de la Jeunesse et devenez un acteur essentiel du parcours citoyen des jeunes Français !
Vos atouts Sens de l'organisation : vous gérez avec aisance les plannings, les fichiers administratifs et la logistique des JDC.
* Pédagogie et écoute : Vous savez animer des ateliers interactifs et accompagner les jeunes dans leur parcours citoyen.
* Polyvalence : Vous êtes à l'aise en intérieur comme en extérieur, et prêt(e) à vous adapter à des missions variées.
* Contact humain : Vous aimez échanger avec différents publics, des jeunes aux partenaires institutionnels.
Pourquoi nous rejoindre Vous avez un impact concret en participant activement à la résilience de la nation et à l'insertion des jeunes.
* Vous pouvez évoluer dans un cadre de travail enrichissant par la variété de ses missions.