Responsable des achats

Responsable des achats

Salaire : Mensuel de 3636.0 Euros

Un poste de manager opérationnel (H/F) est à pourvoir au service Achats et Marchés du Département Achats - Marchés Publics - Ordonnancement de la Direction des Moyens, rattachée à la Direction des Ressources.
Le manager opérationnel (H/F) est chargé de piloter l'activité des achats et de l'ordonnancement. Il est garant (dans le respect de la réglementation en vigueur) de l'approvisionnement des biens et services nécessaires au bon fonctionnement de l'organisme. Il vise l'optimisation du rapport qualité/coût des produits ou services achetés. Il assure également le traitement des factures dans les délais opposables.
Placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable du Département Achats Marchés Publics Ordonnancement, le candidat retenu aura en charge un groupe composé de 4 techniciens achats, 3 techniciennes ordonnancement et 2 référents techniques.

Le candidat retenu assurera les missions suivantes :
- Animer un collectif de travail en mode hybride (associant présentiel et à distance) ;
- Participer à la fixation des objectifs opérationnels de son équipe ;
- Assurer le reporting (ascendant/descendant) auprès de sa hiérarchie et de ses collaborateurs ;
- Veiller à l'application des procédures et consignes
- Alerter sa hiérarchie sur les risques (conflit, sécurité.) ;
- Conduire les entretiens annuels d'évaluation et d'accompagnement et entretiens professionnels ;
- Piloter l'activité (suivi des commandes, traitement des factures, suivi des échéances en lien avec les marchés et contrats) dans le respect de la règlementation, des règles budgétaires et comptables ;
- Gérer les moyens de son secteur pour atteindre les objectifs dans une logique d'optimisation des ressources et des outils (M-Files, Chorus Pro, .) ;
- Superviser l'avancement des différentes activités d'achats et d'ordonnancement;
- Réaliser les opérations de validation ordonnateur dans COPERNIC relatives à son secteur d'activité ;
- Contrôler la régularité des procédures d'achat menées par les techniciens et de vérifier l'imputation budgétaire-comptable ;
- Participer activement à la constitution du prévisionnel budgétaire et du suivi d'exécution de son périmètre ;
- Représenter le service auprès des directions clientes et autres secteurs supports (Budget, RH, DCF, DSID), en l'absence du responsable du département ou sur délégation pour des thématiques spécifiques ;
- Participer à des études et des groupes de travail thématique ;
- Organiser son secteur pour garantir la bonne réalisation des opérations de clôture des comptes ;
- Participer aux audits, au contrôle interne et à la réalisation des actions liées à la maîtrise des risques.

Les candidats devront :
Être capables de travailler en équipe, en transversalité et d'entretenir des relations de travail constructives (homologues et ligne hiérarchique) ;
Être dans une démarche de partage de l'information, de bonnes pratiques et participer à une homogénéité de fonctionnement au sein du service ;
Faire preuve d'ouverture d'esprit et de solidarité ;
Avoir une bonne vision des services supports et des enjeux dans un organisme tel que la CGSS ;
Avoir une aptitude à communiquer, échanger et rendre compte ;
Être à l'écoute pour répondre aux sollicitations et aux besoins de l'équipe et des services clients ;
Avoir une capacité d'adaptation et d'accompagnement au changement ;

Le candidat devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d'information de l'organisme.

Pour prétendre à ce poste, les candidats doivent :
- Être titulaire à minima d'un diplôme BAC +2 ;
- Justifier d'une expérience managériale avérée et réussie de 5 ans minimum ;
- Disposer d'une expérience professionnelle de minimum 5 ans dans le domaine des achats.

N.B : Dans le cadre de notre procédure de recrutement, les candidats doivent être en mesure de présenter les originaux de leurs diplômes.