Réceptionniste

Réceptionniste

Horaires : du lundi au vendredi, de 13h à 17h poste basé à Saint-Denis
Lieu de travail : poste basé exclusivement chez notre client

Dans le cadre d'une prestation réalisée pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Agent de réception et gestion administrative pour intervenir directement sur site chaque après-midi. La personne recrutée sera présente exclusivement chez le client, tout en agissant pour le compte de notre entreprise dans le cadre des missions confiées.

Missions
Le poste combine accueil, réception, gestion administrative et soutien logistique léger sur site. Ce type de fonction couvre l'orientation du public, le traitement des appels, la gestion documentaire, le courrier et le soutien au fonctionnement quotidien d'une structure.

Missions principales :

Assurer l'accueil physique, renseigner et orienter les visiteurs selon leur demande.
Vérifier la propreté du site.
Ouvrir et fermer le site.
Répondre au téléphone, transmettre les informations générales, rediriger les appels ou prendre les messages.
Assurer une présence de réception l'après-midi et veiller au bon fonctionnement courant de l'accueil.
Réceptionner, trier, distribuer et préparer le courrier.
Mettre en forme des documents, réaliser des impressions, scans et envois aux services concernés.
Suivre les tâches administratives courantes liées au site et à la mission.
Gérer les stocks de fournitures et consommables nécessaires au bon fonctionnement du site.
Représenter notre entreprise avec sérieux et professionnalisme dans la relation quotidienne avec le client et les usagers du site.

Profil recherché
Le poste demande une personne fiable, organisée et à l'aise dans la relation avec le public. Les compétences le plus souvent attendues sur ce type de fonction sont le sens de l'accueil, la bonne expression orale et écrite, la discrétion, la rigueur et l'aptitude à gérer un poste en autonomie partielle.

Profil souhaité :
Bonne présentation et excellent sens de l'accueil.
Aisance relationnelle et téléphonique.
Organisation, méthode et rigueur administrative.
Maîtrise des outils bureautiques de base.
Capacité à travailler de façon autonome sur site.