Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner à la fois le fonctionnement administratif de notre entreprise et certaines missions confiées chez l'un de nos clients. Le poste demande de la rigueur, un bon relationnel, de la réactivité et une vraie capacité à gérer l'accueil, l'information du public et les tâches administratives courantes avec professionnalisme.

Missions
Le poste couvre deux volets complémentaires : un appui administratif pour l'entreprise et une intervention opérationnelle pour un client. Cette polyvalence est cohérente avec les fonctions d'agent ou gestionnaire administratif, qui regroupent accueil, secrétariat courant, traitement des documents, suivi logistique et gestion des relations avec le public.

Au sein de notre entreprise, vos missions principales seront :
Assurer la gestion administrative courante et la plannification.
Participer au suivi des dossiers et à la circulation des informations.
Mettre en forme, classer, numériser et transmettre les documents utiles.
Contribuer au bon fonctionnement quotidien du service et à l'organisation interne.

Pour l'un de nos clients, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :
Accueillir, renseigner et orienter le public, les visiteurs et les étudiants selon leur demande.
Répondre au téléphone, transmettre les informations générales utiles, rediriger les appels vers le bon interlocuteur ou prendre les messages en cas d'absence.
Assurer l'ouverture, la fermeture et la sécurisation des entrées et sorties du bâtiment.
Procéder à l'enregistrement, au tri, à la distribution et à l'affranchissement du courrier.
Mettre en forme des documents avant impression.
Numériser des documents et les transmettre au service concerné.
Gérer les stocks de consommables papier et d'hygiène.

Être à l'écoute du public et de la communauté du site client, et assurer un rôle de relais au quotidien.

Réaliser une première médiation face à certaines problématiques extérieures rencontrées, dans le respect du cadre fixé par le client.

Profil recherché
Le poste convient à une personne organisée, discrète et à l'aise avec le public. Les fiches métier sur les fonctions administratives et d'accueil mettent en avant la rigueur, la confidentialité, la capacité à transmettre la bonne information, l'aisance relationnelle et la gestion des imprévus comme qualités clés.

Compétences et qualités attendues :

Sens de l'accueil et de la communication.
Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
Bonne présentation et posture professionnelle.
Maîtrise des outils bureautiques de base.
Discrétion, fiabilité et sens du service.

Poste :
- De 8h à 12h : Saint-Denis chez le client
- De 13h30 à 16h30 : Saint-Gilles les bains dans nos locaux
Du lundi au vendredi