Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Salaire : Autre de 11,88 Euros à 12,00 Euros

Le Gestionnaire RH et piae a en charge l'ensemble des processus de paie et de la gestion administrative du
personnel. Contribue au développement du service.



Paye et rémunération
 Prépare les éléments pour la mise en œuvre de la paie
 Saisit les différents éléments variables (heures supplémentaires,
transport, etc.)
 Gère les absences du personnel (congés, maladie, .)
 Vérifie et édite les bulletins de salaire
 Prépare les tableaux d'écritures comptables pour le mandatement
 Effectue les déclarations fiscales
 Etablit les documents de fin de contrat
Gestion administrative
 Créé les dossiers des nouveaux intervenants (contractuels, vacataires,
prestataires)
 Etablit les contrats de travail / lettres d'engagement / conventions de
prestations
 Gère le temps de travail des personnels dans l'applicatif Horoquartz
 Effectue le suivi des états de services des formateurs contractuels
 Vérifie les factures des prestataires
 Réalise le suivi des formations du personnel
 Planifie et suit la campagne des entretiens professionnels annuels
 Organise, classe et archives les dossiers


Support au développement du service RH
 Participe à la conception du plan de développement des compétences et à
son déploiement ainsi qu'au bilan social et la définition du cadre d'emploi
 Conduit ou contribue à la mise en place de nouveaux outils (gestion,
analyse)
 Gère le process de recrutement des personnels admin et pédagogique
 Suivi du process d'intégration des nouveaux personnels
 Participe à l'animation de la Qualité en lien avec le processus Gestion des
Ressources Humaines
 Peut tutorer le cas échéant des alternants ou stagiairesCompétences opérationnelles :
 Maîtriser les outils bureautiques et de gestion (outils numériques, pack
office)
 Respecter les règles et les procédures
 Savoir gérer les situations d'urgence



 Sens de l'organisation
 Sens de la confidentialité
 Capacité à gérer le stress
 Capacité d'écoute
 Rigueur, fiabilité, disponibilité
 Capacité d'adaptation et d'anticipation
 Discrétion et loyauté envers l'institution et la direction