Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Salaire : Autre de 11,88 Euros à 12,00 Euros

Le Gestionnaire RH et piae a en charge l'ensemble des processus de paie et de la gestion administrative du
personnel. Contribue au développement du service.



Paye et rémunération
¿ Prépare les éléments pour la mise en œuvre de la paie
¿ Saisit les différents éléments variables (heures supplémentaires,
transport, etc.)
¿ Gère les absences du personnel (congés, maladie, .)
¿ Vérifie et édite les bulletins de salaire
¿ Prépare les tableaux d'écritures comptables pour le mandatement
¿ Effectue les déclarations fiscales
¿ Etablit les documents de fin de contrat
Gestion administrative
¿ Créé les dossiers des nouveaux intervenants (contractuels, vacataires,
prestataires)
¿ Etablit les contrats de travail / lettres d'engagement / conventions de
prestations
¿ Gère le temps de travail des personnels dans l'applicatif Horoquartz
¿ Effectue le suivi des états de services des formateurs contractuels
¿ Vérifie les factures des prestataires
¿ Réalise le suivi des formations du personnel
¿ Planifie et suit la campagne des entretiens professionnels annuels
¿ Organise, classe et archives les dossiers


Support au développement du service RH
¿ Participe à la conception du plan de développement des compétences et à
son déploiement ainsi qu'au bilan social et la définition du cadre d'emploi
¿ Conduit ou contribue à la mise en place de nouveaux outils (gestion,
analyse)
¿ Gère le process de recrutement des personnels admin et pédagogique
¿ Suivi du process d'intégration des nouveaux personnels
¿ Participe à l'animation de la Qualité en lien avec le processus Gestion des
Ressources Humaines
¿ Peut tutorer le cas échéant des alternants ou stagiaires

Compétences opérationnelles :
¿ Maîtriser les outils bureautiques et de gestion (outils numériques, pack
office)
¿ Respecter les règles et les procédures
¿ Savoir gérer les situations d'urgence



¿ Sens de l'organisation
¿ Sens de la confidentialité
¿ Capacité à gérer le stress
¿ Capacité d'écoute
¿ Rigueur, fiabilité, disponibilité
¿ Capacité d'adaptation et d'anticipation
¿ Discrétion et loyauté envers l'institution et la direction