Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction



Descriptif des tâches
1. Assistance aux dirigeants / experts-comptables
Gestion de l'agenda, des rendez-vous clients et des réunions internes.
Organisation des déplacements professionnels et gestion logistique des déplacements.
Coordination logistique au cabinet (gestion des frais généraux, agencements et matériels, sourcing fournisseurs .)
2. Support administratif et bureautique
Rédaction, mise en forme et envoi de courriers professionnels, lettres de mission, contrats, présentations commerciales
Suivi des signatures électroniques
Préparation et suivi des dossiers administratifs clients
Mise à jour régulière des bases de données clients et des dossiers numériques.
Suivi de la facturation client et relances en cas d'impayés.
3. Accueil et relation clients
Accueil physique et téléphonique des clients.
Interface entre les clients et les collaborateurs du cabinet.
Transmission rapide et efficace des informations ou documents.
4. RH/Coordination avec les équipes comptables et sociales
Aide à la coordination entre la direction, les pôles comptable, social et juridique.
Participation à l'organisation des plannings de production ou des pointages de missions.
Navette de paie, aide au recrutement, gestion et politique RH
5. Préparation de documents et supports
Mise en forme de rapports de gestion, présentations client.
Aide à la rédaction ou mise en page de documents juridiques simples (AG, statuts, etc.).
6. Communication et évènementiels
Création de supports
Relations partenaires et prestataires
Organisations d'évènements professionnels, team-building, réunions clients .
En termes de soft-skills, nous recherchons un profil :
Avec une très bonne présentation professionnelle physique et communication orale
De la discrétion, rigueur et confidentialité
Loyauté et stabilité
Dynamisme
Maturité professionnelle (sens des responsabilités)