Conseiller / Conseillère en formation

Conseiller / Conseillère en formation



Mission principale
Vous serez l'interface entre nos entreprises clientes, nos apprenants, et nos équipes internes.
En tant que conseiller(ère) en formation, vous assurez le bon déroulement administratif, réglementaire et qualitatif des actions de formation. Vous contribuez activement à l'image professionnelle et dynamique du centre
Vos missions :
- Accueil & orientation :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics
- Informer sur l'offre de formation, les financements et les conditions d'accès
- Participer aux journées portes ouvertes et évènements de promotion
Gestion administrative et logistique des formations :
- Gérer les documents contractuels et dossiers des apprenants et formateurs
- Saisir les données sur les plateformes et interfaces spécifiques à l'activité Formation
- Assurer le suivi des présences, absences, et pièces justificatives
- Assurer le suivi de validité des formations de nos entreprises clientes
- Préparer les éléments pour la facturation auprès des différents financeurs et suivre les règlements
- Participer aux réunions internes et aux échanges avec les différentes parties prenantes
Appui au recrutement des apprenants :
- Conduire les entretiens de sélection et tests de positionnement
- Animer les réunions d'information collective
- Assurer un suivi personnalisé des parcours de formation

- Maîtrise des outils bureautiques et messageries (Pack Office 365) combinée à une aisance informatique pour les différentes plateformes et outils numériques spécifiques
- Excellente communication orale et écrite
- Sens de l'organisation, rigueur, réactivité
- Aptitude à travailler en équipe tout en étant autonome
- Connaissance du secteur de la formation professionnelle serait un atout
- Expérience dans une fonction similaire (idéalement dans un organisme de formation ou centre de formation d'apprentis) serait un atout
- Mobilité régionale (déplacements ponctuels à prévoir)