Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires Btp

Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Salaire : Mensuel de 1882.0 Euros sur 12 mois

Mission principale

L'Assistant(e) Technique et Administratif(ve) assure le suivi administratif, technique et commercial de l'entreprise. Il/elle participe à la préparation des dossiers de chantier, au traitement des appels d'offres, à la réalisation de plans simples et à la gestion quotidienne du secrétariat.

Activités principales
Accueil et secrétariat
Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients.
Gérer les courriers et les e-mails.
Organiser les rendez-vous et les plannings.
Classer et archiver les documents administratifs.

Gestion administrative
Préparer les devis, factures et situations de travaux.
Assurer le suivi des dossiers clients.
Préparer les documents administratifs des chantiers.
Constituer les dossiers de sous-traitance et les documents réglementaires.
Assurer le suivi des commandes fournisseurs.

Appels d'offres
Effectuer la veille des marchés publics et privés.
Télécharger les dossiers de consultation.
Constituer les pièces administratives.
Préparer les dossiers de réponse.
Déposer les offres sur les plateformes dématérialisées.
Assurer le suivi des réponses.

Dessin technique
Réaliser ou modifier des plans simples sur AutoCAD (ou logiciel équivalent).
Préparer les plans d'exécution.
Mettre à jour les plans selon les demandes du conducteur de travaux ou du gérant.
Participer à la préparation des dossiers techniques.

Suivi de chantier
Préparer les dossiers d'ouverture de chantier.
Suivre les commandes de matériaux.
Mettre à jour les tableaux de suivi.
Assurer le suivi documentaire des chantiers.

Compétences recherchées
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Connaissance des plateformes d'appels d'offres.
Connaissance des marchés publics.
Maîtrise d'AutoCAD ou d'un logiciel de dessin équivalent.
Bonne capacité rédactionnelle.
Sens de l'organisation et rigueur.
Esprit d'équipe et autonomie.

Profil recherché
Formation Bac +2 minimum (BTS Gestion de la PME, BTS Bâtiment, BTS Études et Économie de la Construction ou équivalent).
Une première expérience dans le secteur du BTP est souhaitée.
Permis B apprécié.
Qualités attendues
Organisation et méthode.
Réactivité.
Discrétion et confidentialité.
Bon relationnel.
Polyvalence.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Type de contrat
CDI ou contrat d'apprentissage selon le profil.
Temps plein (35 heures) ou temps partiel évolutif.
Rémunération

Selon le profil, l'expérience et la convention collective du BTP.

Objectifs du poste
Garantir la qualité administrative des dossiers.
Respecter les délais de réponse aux appels d'offres.
Assurer un accueil professionnel des clients et partenaires.
Contribuer à la bonne organisation des chantiers et au développement de l'entreprise.