Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

L'assistant(e) logistique (F/H) travaille en collaboration avec le Capitaine d'Armement. Vous assurez la gestion et le suivi administratif des opérations logistiques : préparation de commande, saisi informatique, planification et respect des délais de livraison aux bateaux, procédures douanières, approvisionnement auprès des fournisseurs et prestataires.

Vous assurez également la préparation des documents, l'organisation et la coordination des opérations logistiques : ouverture des dossiers logistiques, documents et autorisations nécessaires, planification des réceptions conteneurs, relation avec les transporteurs ou transitaires ... En cas d'anomalies ou aléas, vous mettez en œuvre les actions correctives. Vous assurez le suivi des stocks et engagez les actions nécessaires en fonction des flux.

Gestion du stock de matériel de pêche :

- Préparation de commande reçu des capitaines

- Livraison aux navires (interne du groupe) ou aux clients (externes)

- Entretien et rangement du dépôt sous douane

- Inventaire périodique (semestrielle) et ponctuelle

- Suivre les stocks et identifier les besoins

- Supervision du dépotages des conteneurs et optimisation du rangement dans le dépôt

- Appro chez les autres fournisseurs ou autres prestataires locaux

Gestion des appâts :

- Organisation des appros (horaires, coordination ..)

- Contrôle des retours lors de l'entrée dans le dépôt

- Décongélation des nouveaux lots afin de vérifier le calibrage moyen

Déplacements marins :

- Transfert au foyer des marins

- Récupération des marins aux vivres s'ils n'ont pas un permis valide

- Récupération et dépose des marins selon disponibilité des prestataires extérieurs (médecins, dentiste, rdv hôpital..)

Administratifs & Divers :

- Faire des relevés de température sur les navires (hebdomadaire)

- Entretien et rangement du dépôt sous douane

- Saisie des Bon de Livraison + Déclaration des douanes + transformer en facture

- Saisie des pêches (journaliers)

- Déposer des documents au bureau des douanes du Port et les scanner pour archive

- Courses diverses ( bateau )