Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Salaire : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12 mois

Vos missions
Sous la responsabilité directe de la direction, vous participerez activement à l'organisation et
au bon fonctionnement de l'entreprise.
Gestion administrative
- Gestion des appels, mails et courriers
- Classement et suivi administratif des dossiers
- Préparation et suivi des devis, factures et bons de commande
- Gestion documentaire et archivage
- Suivi des documents réglementaires
Support exploitation
- Transmission et suivi des plannings
- Suivi des absences et informations agents
- Préparation des prises de poste
- Coordination avec le chargé d'exploitation
Appels d'offres & marchés publics
- Préparation des pièces administratives
- Suivi des plateformes de marchés publics
- Mise à jour des dossiers administratifs
- Organisation des documents techniques
Communication & organisation
- Participation à la communication de l'entreprise
- Aide à l'organisation des événements
- Suivi des partenaires et clients
- Gestion des priorités et urgences quotidiennes
Compétences attendues
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Bonne capacité rédactionnelle
- Sens de l'organisation et des priorités
- Bonne présentation et communication professionnelle
Une expérience dans les secteurs suivants serait un plus :
- administratif,
- PME,
- sécurité,
- événementiel,
- transport,
- BTP,
- collectivité,
- assistanat de direction.
Ce que nous proposons
- Une entreprise en pleine évolution
- Un environnement dynamique et polyvalent
- Un poste stratégique avec évolution possible
- Une expérience enrichissante au sein d'une structure ambitieuse

Amplitude de travail : Notre activité nécessite une certaine flexibilité. Les horaires de référence peuvent être fixés de 09h00 - 17h00 avec 1h de pause déjeuner, mais des ajustements ponctuels pourront être nécessaires en fonction de la charge d'activité, des urgences ou des événements. Cette souplesse pourra être compensée par une prise de poste plus tardive ou un temps de récupération adapté lorsque cela sera nécessaire.
Répartition du travail :
Télétravail : jusqu'à 1 jour par semaine si les missions le permettent ;
Présence à Saint-Denis : 1 jour par semaine minimum ;
Présence à Saint-Paul : 3 jours par semaine minimum ;