Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Salaire : Mensuel de 1950.0 Euros sur 12.0 mois

Fabrication en atelier de voiles d'ombrage, stores et pergolas.
Possibilité de CDD et/ou de temps partiel

1. Gestion administrative :
Assurer le suivi administratif quotidien et soutient les différents services dans la gestion documentaire, la communication interne et la coordination administrative.
Gestion du courrier, des appels
Rédaction et mise en forme de documents : courriers, compte-rendus, tableaux de suivi.)
Classement, organisation, archivage et suivi des dossiers administratifs
Relations avec les prestataires externes

2. Gestion de la facturation :
Assurer le suivi de la facturation et des règlements clients.
Envoi des factures aux clients
Suivi des règlements et relances si nécessaire

3. Gestion comptable :
Assurer la gestion des éléments comptables courants nécessaires au bon fonctionnement du service financier et de la direction.
Gestion des factures fournisseurs et des règlements
Préparation des éléments comptables à transmettre au cabinet comptable mensuellement en se servant du rapprochement bancaire
Relance auprès des fournisseurs des factures manquantes
Classement et archivage comptable

4. Gestion des ressources humaines :
Assister la gestion administrative du personnel et le suivi des dossiers salariés.
Gestion administrative du personnel : contrats de travail, avenants, absences, congés
Accueillir et intégrer administrativement les nouveaux salariés : DPAE, contrats, mécdecine du travail, mutuelle d'entreprise
Gestion des relations avec les prestataires sociaux externes : médecine du travail, mutuelle, organismes de formations.
Préparation et suivi des éléments mensuels de paie à transmettre au cabinet comptable
Transmission des bulletins de salaire aux salariés + virements des salaires
Suivi des formations et des plans de développement des compétences
Participer aux recrutements : diffusion des annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens.

5. Compétences et aptitudes requises :

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
Connaissance de base des procédures RH
Bon niveau d'orthographe et aisance rédactionnelle
Discrétion et sens de la confidentialité
Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Bonne tenue de son poste de travail
Dynamisme, réactivité et prise d'initiatives
Respect des différents interlocuteurs : équipe, clients, fournisseurs