Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Description du poste :
Sous l'autorité du directeur du DETSEO-ZSOI, vous contribuez activement à la prévention des risques professionnels et assurez les fonctions de secrétariat de direction au sein de la structure. Vous appuiez l'adjoint au directeur dans la mise en œuvre des politiques de santé, sécurité au travail (SST) et contribuez à l'amélioration continue des conditions de travail. En parallèle, vous participez à la gestion administrative courante, au suivi budgétaire, à l'approvisionnement en produits pétroliers des unités La Réunion (commandes et traitement des factures).
Il vous sera demandé de :
-Effectuer l'ensemble des tâches relatives à la gestion du courrier électronique et papier entrant et sortant : enregistrement, classement..
-Réceptionner les commandes de carburants des unités de la Réunion et rédiger les commandes dans SCALP
-Vérifier les factures de produits pétroliers de la Réunion, préparer la certification et les renvoyer aux fournisseurs.
-Suivre l'exécution annuelle du budget du DETSEO-ZSOI (achat par carte, service fait, enregistrement des dépenses).
-Gérer les missions des personnels (Chorus DT), réserver les billets d'avion.
-Suivre et actualiser les dossiers administratifs des personnels du DETSEO-ZSOI.
-Commander les diverses prestations et matériels via l'application Eureka, Chorus formulaire.
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients ou collaborateurs avec professionnalisme et courtoisie.
Description du profil :
Vous justifiez d'une solide expérience expérience en tant qu'assistant de direction ou agent d'exploitation pétrolière, idéalement vous connaissez l'environnement du Ministère des Armées. Vous maitrisez l'utilisation de la bureautique (Word/Excel/PowertPoint/Outlook) les techniques de secrétariat, la correspondance administrative, vous appliquez les règles de
comptabilité/factures/douanes des carburants.
Vos qualités relationnelles, votre rigueur et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l'exercice de ces missions. Adresser dossier OME complet : LM, CV, 3 derniers CREP, formulaire OME ou de détachement en 1 version modifiable et une version signée scannée à et/ou Date limite de dépôt de candidature : 01/06/2026 (12h00 - heures de Paris).