Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction



Chef d'orchestre du transport international, le groupe RDT LOGISTIC organise la logistique et le transport de marchandises. Chaque jour, nous nous attachons à fournir un service de qualité en plaçant le client au centre de notre activité.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Direction H/F en contrat à durée indéterminée, pour 39 h/semaine.
Vos missions seront :
Gestion administrative :
* Gérer le courrier (postal, express : Chronopost, DHL etc.);
* Organiser les déplacements (réservation des billets de train, avion, hôtel, location VL etc.), réunions et évènements ;
* Préparer les dossiers, comptes-rendus, courriers et documents officiels ;
* Gérer les fournitures et abonnements ainsi que l'entretien des locaux :EPI, consommables (bureautique, cafétéria, sanitaires), cartes carburant/parking, articles publicitaires, etc.
* Assurer la gestion des lignes téléphoniques (fixe et mobiles);
* Support et gestion des bases de données, KPI et Excel;
Organisation et coordination:
* Préparer les réunions (ordre du jour, rédaction des comptes-rendus) ;
* Assurer la coordination entre la Direction et les différents services;
* Participer à la mise en oeuvre et suivi de projets transversaux ;
* Coordonner les actions RSE (gestion de la station des véhicules électriques, recyclage et traitement des déchets etc.) ;
Communication et accueil :
* Accueillir physiquement les visiteurs et prestataires;
* Assurer la gestion du standard téléphonique et des courriers (filtrage, orientation et suivi)
* Rédiger des notes internes et rapports de synthèse;
* Contribuer à la communication interne/externe en lien avec le service Communication du Groupe
Votre profil :
Dôté(e) d'un Baccalauréat +2 en Assistanat de direction, Secrétariat, Gestion ou équivalent, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 ans à 5 ans minimum sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et êtes à l'aise avec la messagerie, les outils de planification et de gestion.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer les priorités, faire preuve de discrétion et interagir avec de multiples interlocuteurs avec diplomatie et efficacité.
Rémunération selon profil
Type d'emploi : CDI
Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Période de travail de 8 Heures
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
* 13ème Mois
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel