Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Salaire : Mensuel de 2500.0 Euros à 2800.0 Euros

Description du poste :
Véritable bras droit de la Direction, vous assurez le suivi administratif, organisationnel et financier de l'activité tout en participant à la structuration des processus internes. Vous intervenez également sur le suivi des appels d'offres et accompagnez le développement des outils liés à l'intelligence artificielle au sein de l'entreprise.
Missions Support à la Direction***Gestion des agendas et organisation des réunions.
* Coordination des déplacements et événements professionnels.
* Préparation des documents de pilotage, comptes rendus et tableaux de bord.
* Interface entre la Direction, les équipes, les clients et les partenaires.
Gestion administrative***Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents internes.
* Suivi administratif des dossiers et des procédures internes.
* Gestion documentaire physique et numérique.
* Participation au suivi administratif des appels d'offres et des marchés.
Suivi financier***Contrôle et suivi des factures clients et fournisseurs.
* Suivi administratif des contrats.
* Gestion des devis, bons de commande et budgets.
* Participation au respect des procédures financières internes.
Déploiement des outils IA***Identification des besoins d'optimisation des processus.
* Participation au choix et au paramétrage des outils d'intelligence artificielle.
* Création de supports et guides d'utilisation.
* Accompagnement des équipes dans la prise en main des nouveaux outils.
* Veille sur les usages et évolutions de l'intelligence artificielle.
Description du profil De formation Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.***Vous disposez de solides compétences rédactionnelles et d'une excellente maîtrise de l'organisation administrative. Vous êtes à l'aise avec le suivi de dossiers, la préparation de documents de Direction et le pilotage administratif des appels d'offres***Une connaissance du suivi contractuel, de la gestion administrative des marchés ou de l'environnement immobilier constitue un atout.***Reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion et votre autonomie, vous savez gérer plusieurs sujets simultanément et évoluer en interaction avec des interlocuteurs variés.***Une appétence pour les outils numériques et l'intelligence artificielle est attendue.