Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Notre entreprise est spécialisée dans le domaine des Certificats d'Économies d'Énergie (CEE). Nous accompagnons les particuliers, les entreprises et les collectivités dans leurs projets d'amélioration de la performance énergétique.
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction afin de participer à la gestion administrative et au suivi de nos dossiers.

Vos missions :
Véritable relais de la direction, vous assurez notamment :

- L'accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et fournisseurs (notamment étrangers) ;
- La gestion des agendas, des rendez-vous et des déplacements de la direction ;
- Le traitement du courrier, des courriels et la rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
- Le suivi administratif des dossiers liés aux Certificats d'Économies d'Énergie (CEE) ;
- La collecte, la vérification et le classement des pièces justificatives nécessaires à la constitution des dossiers ;
- Le suivi des tableaux de bord, des échéances et des indicateurs d'activité ;
- La préparation des devis, factures et autres documents administratifs ;
- L'organisation et l'archivage des documents papier et numériques ;
- La coordination avec les équipes techniques, les partenaires et les organismes concernés ;
- La veille informatique sur notre secteur d'activité
- Plus généralement, toute mission d'assistance administrative contribuant au bon fonctionnement de l'entreprise.

Profil recherché :
→ Formation de niveau Bac +2 minimum en gestion, administration, assistanat de direction ou domaine équivalent ;
→ Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée ;
→ Une connaissance du dispositif des Certificats d'Économies d'Énergie (CEE) constitue un véritable atout ;
→ Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
→ Aisance rédactionnelle et excellente expression orale ;
→ Très bon niveau en anglais
→ Bonnes connaissances dans le domaine juridique : capacité à lire des textes et articles de lois, règlements, ... ;
→ Sens de l'organisation, rigueur et discrétion ;
→ Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais ;
→ Esprit d'initiative, autonomie et sens du service.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrerez une entreprise en développement, évoluant dans un secteur dynamique au cœur de la transition énergétique. Vous participerez activement au suivi de projets ayant un impact concret sur les économies d'énergie et la performance énergétique.