Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Salaire : Mensuel de 2500,00 Euros à 2800,00 Euros

RESPONSABILITÉS :

Nous recherchons un Assistant de Direction H/F pour notre branche Grande Distribution !
Aux côtés du Directeur Général, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre branche et serez garant(e) de la performance opérationnelle et administrative.
Vos responsabilités s'articulent autour de trois grands axes :
Leader Price & CASH OI :
- Gérer le back office opérationnel des magasins.
- Passer et suivre les commandes de matériel.
- Assister le directeur des opérations dans la négociation des contrats de prestataires de services (appels d'offres, suivi des contrats, dénonciation des contrats, etc).
- Gérer les déclarations obligatoires (décret tertiaire, demande de subventions, dons, obligations de vigilance, etc).
- Communiquer les informations du siège aux différents magasins.
- Rédiger les comptes rendus des différentes réunions.
- Être l'interlocuteur.trice privilégié(e) du prestataire Hygiène (audits, formations, etc).
Frais généraux :
- Assurer le suivi de la flotte des véhicules de l'entreprise avec la Directrice Financière du Groupe.
- Suivre les échéances de contrat LLD.
- Gérer la livraison et la restitution des véhicules.
- Commander les cartes de carburants.
- Être en lien avec le prestataire pour l'installation des bornes électriques.
Assistanat de direction :
- Assister le Directeur Général dans la gestion des projets d'investissement.
- Participer aux réunions du Comité de Direction et rédiger les comptes-rendus.
- Organiser les différents événements de la branche Grande Distribution (séminaires, réunions, etc).
- Organiser les déplacements professionnels (billets d'avion, hôtels, etc).

PROFIL RECHERCHÉ :

Le profil que nous recherchons :
Compétences et Qualités Requises :
- Excellentes compétences rédactionnelles.
- Sens aigu de la confidentialité.
- Grande capacité d'organisation et polyvalence.
- Bonnes compétences relationnelles.
Formation :
- BAC+2 Assistant de Gestion / BAC+3 Gestion des Entreprises et des Administrations.
Le Groupe Caillé est un employeur garantissant l'égalité des chances et valorisant la diversité au sein de ses équipes.