Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Missions principales
- Assurer le suivi administratif des différentes activités du groupe
- Organiser les plannings, rendez-vous et déplacements de la direction
- Gérer les appels, mails et documents administratifs
- Préparer et suivre les devis, factures et dossiers clients
- Assurer le suivi des paiements, relances et tableaux financiers simples
- Centraliser les informations entre les différentes activités de la direction
- Participer à l'organisation interne et au suivi opérationnel
- Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités
- Suivre les documents comptables et transmettre les éléments aux partenaires comptables
- Assurer le classement et l'archivage administratif et financier
Profil recherché
- Personne très organisée, rigoureuse et polyvalente
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Bonne gestion des priorités et forte réactivité
- Bases solides en finance, gestion et administratif
- Bonne communication et discrétion professionnelle
- Autonomie et sens des responsabilités
Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Suivi administratif et financier
- Gestion documentaire
- Organisation et coordination
- Capacité d'adaptation et gestion du stress
- Bonne rédaction professionnelle