Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction



[64388] Etablissement Public de Santé Mentale de La Réunion - EPSMR
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers au Secrétariat de Direction.
- Mise à jour du calendrier prévisionnel des réunions
- Continuité des CODIR
- Gestion des congés, évaluations des directeurs adjoints
- Assurer entre la direction et les différents services du CHOR et de l'EPSMR, la diffusion des directives et la collecte des informations nécessaires au suivi des dossiers
- Assister le responsable dans la gestion et l'organisation administrative de sa direction
- Participer aux réunions de direction : prise de notes et rédaction des relevés de conclusion
- Organiser les réunions stratégiques (préparer les dossiers et assurer la logistique)
- Préparer les dossiers courants (assistanat classique : rédaction, mise en forme, classement informatique et physique)
- Assurer le suivi administratif des affaires en cours et des courriers arrivants et sortants (suivi des échéances, tableau de suivi)
- Intervenir sur tous les dossiers d'actualité qu'aura à gérer la direction générale (frappe de document, mise en forme, préparation de dossier)
Description du profil recherché:
Savoir / Expérience
- Une solide expérience en secrétariat et assistanat
- Une connaissance du milieu hospitalier est souhaitée
Savoir faire
- Des qualités de rédaction et de synthèse
- Suivre avec rigueur les dossiers courants
- Connaissance sur les techniques et protocoles
- Maîtrise du Pack Office
- Planification des réunions
Savoir être
- Discrétion, dynamisme, pragmatisme
- Capacité d'écoute - disponibilité, sens du service, aisance relationnelle
- Polyvalence, rigueur, calme et patience
- Capacité d'alerte de la hiérarchie
- Capacité à hiérarchiser les priorités
- Capacité à travailler en équipe
Période de la journée : Jour