Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Véritable bras droit du gérant, l'assistant(e) de direction assure la gestion administrative, comptable et organisationnelle de l'entreprise afin de faciliter le quotidien du dirigeant et de garantir le bon fonctionnement interne de la structure.

Missions principales :

Gestion administrative : suivi des contrats (téléphonie, assurances, abonnements, impôts), rédaction de courriers et devis, gestion des dossiers officiels et marchés publics (retenue de garantie, avances, attestations fiscales et sociales).

Comptabilité : saisie des factures fournisseurs, émission et suivi des factures clients, lettrage, relances, préparation comptable et transmission des documents à l'expert-comptable, suivi URSSAF et TVA.

Gestion des achats et ventes : suivi des bons de commande, bons de livraison, justificatifs d'achats, relance des factures manquantes, mise à jour du journal des ventes.

Planification et coordination : prise de rendez-vous clients/fournisseurs, participation à la planification des chantiers, suivi des demandes clients et transmission aux équipes concernées.

Management et communication : relais d'information interne, transmission de directives, gestion ponctuelle de l'équipe en l'absence du gérant, échanges réguliers avec les partenaires externes.

Maîtrise des outils bureautiques et comptables.

Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.