Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable



L'ALIE recherche un(e) assistante Comptabilité et paie .
Les missions proposées sont les suivantes :

VOLET 1 - Assistanat en comptabilité

Rattaché(e) au service de la direction de l'association, vous assurerez une mission d'assistance auprès de la comptable à mi-temps :
- Comptabilité fournisseurs : Saisie des factures d'achats, relance fournisseurs, préparation des règlements fait par chèque
- Comptabilité clients : Suivi des encaissements, édition des factures et gestion des relances.
- Gestion des notes de frais
- Clôtures : Participation active aux travaux de clôtures périodiques (mensuelles, annuelles)
- Classement, numérisation et archivage des documents administratifs et comptables
- Dématérialisation des documents
- Gestion des commandes de fournitures et produits d'entretien
- Appui administratif à la comptabilité de l'association.

VOLET 2 - Assistanat en ressources humaines
- Suivi des temps de travail, congés, absences
- Traitement des fins de contrats
- Mise à jour des outils de suivi RH
- Traitement des éléments variables de paie
- Transmission des éléments au gestionnaire de paie
- Gestion des candidatures
- Préparation des documents d'embauche (DPAE, contrat, mutuelle, etc.)
- Suivi des dossiers de prévoyance et retraite