Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Référence CSP: O972251/212000827
Apporter une assistance à un directeur ou à une directrice de service ou de structure en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers ;
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.

Assurer le traitement du courrier ;
Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus, etc...) ;
Classer et archiver les dossiers ;
Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
Gérer l'agenda ;
Organiser des réunions ;
Gérer des bases de données et fichiers ;
Assurer le suivi des certaines taches de gestion (commandes , fournitures, etc...)