Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Nous recherchons un profil polyvalent, organisé et investi, doté d'un excellent sens de
l'accueil, d'une présentation soignée et d'une personnalité solaire, capable d'offrir aux
patients une expérience chaleureuse, rassurante et professionnelle, tout en assurant la
gestion administrative quotidienne et le bon fonctionnement global du secrétariat
médical.

Horaires de travail sur site uniquement
Lundi au vendredi
8h00 - 13h00 et de 13h30- 15h30

Temps plein

Missions principales
Sous la responsabilité de la direction, vous serez notamment chargé(e) de :

Accueil & Secrétariat
Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients
Informer, orienter et accompagner les patients dans leurs démarches
Gérer les prises de rendez-vous et l'organisation des plannings
Assurer la gestion des emails et correspondances

Gestion Administrative
Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs et médicaux
Gestion des commandes et relation fournisseur
Classer, archiver et numériser les documents
Assurer le traitement des documents médicaux, devis, prises en charge et formalités administratives
Veiller à la confidentialité et à la conformité des informations traitées

Coordination & Support
Assurer l'interface entre patients, praticiens et partenaires externes
Participer à la bonne organisation du service
Contribuer au suivi administratif global de la structure
Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives liées à l'activité

Évolution des missions
Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de
la structure, de l'organisation interne et du développement de l'activité