Secrétaire comptable H/F

Secrétaire comptable

Dans le cadre de l'activité de notre pharmacie, nous recherchons une secrétaire comptable H/F. Ce poste intervient dans le cadre d'un remplacement de quelque mois mais peut-être évolutif.
Vous serez amené à exercer les missions suivantes :
Administration générale
Accueil téléphonique.
Gestion du courrier entrant et sortant.
Classement et archivage des documents.
Gestion des e-mails administratifs.
Rédaction de courriers administratifs.
Saisie des factures fournisseurs.
Vérification de la conformité des factures.
Rapprochement bons de livraison / factures.
Préparation des règlements fournisseurs.
Suivi des échéances de paiement.
Contrôle des relevés fournisseurs.
Gestion des tiers payants
. Télétransmissions

Suivi des règlements des organismes payeurs.
Constitution des dossiers de régularisation.
Relations administratives avec les organismes d'assurance maladie et complémentaires.
. Gestion des locations de matériel médical
Gestion sociale et RH
Préparation des éléments variables de paie.
Transmission des informations au cabinet de paie.
Contrôle des bulletins de salaire.
Suivi des congés payés.
Suivi des arrêts maladie.
Gestion des visites médicales.
Suivi des formations obligatoires.
Gestion des dossiers du personnel.
Préparation des contrats de travail.
Suivi des échéances contractuelles.
Gestion commerciale et fournisseurs
Suivi des remises, ristournes et coopérations commerciales.
Vérification des relevés de remises de fin d'année.
Suivi des litiges commerciaux.
Gestion des stocks et achats
Suivi des retours fournisseurs.
Suivi des crédits et avoirs.
Préparation des documents d'inventaire annuel.
Gestion financière
Suivi des emprunts
Suivi des échéanciers fiscaux et sociaux.
. Déclaration et suivi des ROSP
. Déclaration et suivi des honoraires de garde
Relations avec l'expert-comptable.