Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

POUR POSTULER ENVOYER une lettre de motivation à l'attention de la Directrice Générale à email et un CV.
POSTE : Sous l'autorité du Directeur d'établissement, vous êtes garant de l'accueil des interlocuteurs externes et internes . De plus, vous devez assurer les différentes tâches administratives et archivage courante de la structure, et ce en collaboration étroite avec le chef de service et services supports de l'ASSOCIATION. L'emploi s'exerce dans un Centre d'Accueil de Jour et de Répit (CAJR) et l'activité s'effectue auprès d'une population de personnes déficientes intellectuelles et autistes.
MISSIONS : assurer des activités de secrétariat, les tâches administratives, réaliser le traitement de l'accueil téléphoniques et physique, Assurer la réception et l'expédition du courrier, gestion administrative des dossiers des usagers, saisir des indicateurs ANAP et tableau de bord ARS, assurer la facturation et les relations avec le ou les services comptabilités, tenue de la caisse, assurer le suivi administratif lié à la gestion des ressources humaines, maitriser totalement le pack office et connaissance des outils de travail en réseau, CEGI, AGEVAL....
rédaction de courriers, comptes rendus, convocations, organisation des plannings et réunions
PROFIL : titulaire d'un diplôme d'assistante administrative (BEP, BAC) vous vous distinguez par une expérience dans un établissement médico-social, accueillant des enfants porteurs de troubles du neurodéveloppement.
accueillante, diplomate et confidentielle, dotée également de grandes qualités relationnelles et d'un bonne faculté d'écoute et d'observation, vous saurez maintenir la cohésion au sein des différents services.
votre polyvalence et votre réactivité, votre esprit de synthèse et votre capacité à prendre des initiatives, vos qualités rédactionnelles et organisationnelles vous permettent de répondre efficacement à toutes les demandes.