Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
- Encadrer et animer une équipe de 15 agents
- Assurer la gestion RH des agents de la préfecture, du SGC et des 5 directions.
- Assurer la gestion de carrière : avancement de grade et d'échelon, demande de départ à la retraite, dossiers médicaux (CLM, CLD, accidents du travail, maladie professionnelle), état des services, attestations, mobilité, prise en charge des nouveaux arrivants, mise à jour (MAJ) du dossier administratif, etc
- Garantir les fonctions de référent paie en lien avec le SATPN et les administrations centrales de chaque direction pour apporter des éléments de réponses aux agents
- Assurer la gestion de proximité : gestion des congés et du temps de travail (utilisation des logiciels CASPER, KELIO et Renoir RH notamment)
- Organiser les grandes campagnes d'avancement, de mobilité de CIA, de télétravail pour les structures gérées en lien avec les ministère de gestion et les directeurs
- Veiller à la MAJ et à la fiabilisation des SIRH utilisés (Dialogue 2 et RenoirRH, notamment)
- Conseiller et garantir des réponses fiables et dans des délais courts aux diverses questions des agents et des chefs des différents services
- Organiser des permanences régulières au sein des différentes administrations, pour répondre aux questions des agents
- Participer à tous les évènements organisés par le service (forum mobilité, job-dating, journées portes ouvertes, etc)
- Veiller à harmoniser les procédures (dans la limite des spécificités de gestion de chaque administration)
- Garantir une analyse et une expertise juridique sur les situations RH à traiter
- Garantir une bonne diffusion de l'information aux agents et aux chefs de services en privilégiant l'intranet
- Développer (pour certaines directions) et mettre à jour un tableau des effectifs permettant d'avoir une vision claire des postes et des agents affectés dans les différents services gérés susmentionnés et mettre à jour des tableaux de suivi (mobilité, avancement, maladie, etc)
- Participer au dialogue social et notamment à la préparation des comités techniques
- Organiser des réunions de bureau / de section et organiser le travail de l'équipe
- Assurer le recrutement de contractuels, d'ESC, de VSC, de stagiaires et d'apprentis
- Assurer un pilotage rigoureux de la masse salariale et des emplois pour la préfecture et le SGC (MAJ de BGP2)
- Contribuer à faire émerger une cohésion d'équipe et à fluidifier les échanges avec les directions clientes sur les sujets relevant du bureau
- Veiller à suivre les emplois et la masse salariale des autres services en lien avec les administrations centrales respectives et les directions (DAAF et DEETS principalement)
- Participer aux travaux de MAJ des règlements intérieurs des différentes administrations et préparatoires des élections professionnelles
(notamment la fiabilisation).