Responsable des affaires générales

Responsable des affaires générales



Référence CSP: O972250/529000032
Dans le cadre de l'amélioration continue de l'efficacité et de la transparence des actions publiques, nous vous informons qu'un poste de Chef de Service Gestion des Assemblés est à pourvoir en externe.

POSTE : avec perspective d'évolution

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de l'Administration Générale vous devez :
Assurer la gestion des assemblées
Exécuter et suivre le bureau et conseil municipal
Suivre les dossiers internes et externes - Organisation et planification des bureaux

A CE TITRE VOUS ETES CHARGE (E) DE :
* Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives
* Etablir le dossier d'information
* Transmettre les données aux Directions concernées
* Assurer le relais auprès des Directions
* Rédiger les ordres du jour avec le supérieur hiérarchique ou la DGS
* Respecter les délais de transmission des documents avant la réunion
* Mettre à disposition tous les documents nécessaires à l'étude des affaires en amont des séances
* Expédier des notes pour l'envoi des dossiers à soumettre au Conseil Municipal
* Regrouper les documents
* Saisir les projets de délibérations sur la plateforme Dudotelec
* Rédiger les convocations
* Transmettre les copies des projets aux conseillers municipaux et prévoir l'envoi postal
* Noter les présences et les votes des Elus et les extraits de délibérations
* Assurer la transmission dématérialisée de l'ensemble des éléments au contrôle de légalité sur la plateforme dédiée à cet effet pour la Sous-Préfecture
* Procéder à l'affichage des actes administratifs et les classer
* Retranscrire et saisir les procès-verbaux du Conseil municipal
* Veiller à la bonne tenue des registres et des procédures

Durée hebdomadaire : 35h
* Travail en bureau - Horaires réguliers