Responsable des affaires générales

Responsable des affaires générales

Intitulé du poste :
Référent.e de proximité du SGC placé.e auprès de la direction de l'alimentation, de l'agriculture et de la forêt (DAAF) et de la préfecture.
Vos activités principales

Être l'interlocuteur privilégié de l'équipe de direction de la DAAF et de la secrétaire générale de la préfecture et assurer l'interface avec le SGC qui est en charge de la gestion des ressources humaines, budgétaires, financières, immobilières, logistiques et de toutes autres demandes en application du contrat de service.

Pour la DAAF (50%)

- Participer aux instances de gouvernance (CODIR), ainsi qu'aux différentes réunions sur des thématiques relevant de la compétence du SGC.
- Innover et proposer des modalités d'organisation permettant de répondre aux besoins des services de la DAAF, en lien avec les services compétents du SGC.
- Contribuer au dialogue social, notamment en participant aux CSA et à la rédaction des PV.
- Participer aux dialogues de gestion du BOP 354, en lin avec la direction et la mission appui pilotage et performance (MAPP).
- Participer, en lien avec le bureau de la performance du SGC, à l'élaboration des fiches de procédures.
- Centraliser les informations/besoins dans le domaine des ressources humaines, en lien avec les chefs de services.
- Appuyer la gestion des ressources humaines : préparation des arrivées et départs, accueil des arrivants, présentation des outils (CASPER, Chorus-DT, GLPI) du SGC et de ses services.
- Assurer, en lien avec les agents du SGC placés en proximité, une veille sur les bâtiments et les équipements, ainsi que le suivi de GLPI. Animer le comité des utilisateurs.
- Garantir la bonne information des agents des services de la DAAF, ainsi que la remontée de leurs besoins et transmettre l'ensemble des informations permettant les interventions du SGC.
- Faciliter les interventions du SGC sur les différents sites et permettre un échange fluide entre la DAAF et le SGC.

Pour la préfecture (50%)

- Participer aux instances de gouvernance, ainsi qu'aux différentes réunions sur des thématiques relevant de la compétence du SGC.
- Innover et proposer des modalités d'organisation permettant de répondre aux besoins des services de la préfecture, en lien avec les services compétents du SGC.
- Contribuer au dialogue social.
- Participer aux instances du dialogue social et à la rédaction des PV.
- Préparer et participer aux dialogues de gestion.
- Participer, en lien avec le bureau de la performance du SGC, à l'élaboration des fiches de procédures.
- Appuyer le management et la gestion des ressources humaines (préparation des arrivées et départs, accueil des arrivants, remontées des besoins de formation, lien avec les services du numérique et immobilier/logistique pour l'attribution des droits et ressources nécessaires.)
- Assurer, en lien avec les agents du SGC placés en proximité, une veille sur les bâtiments et les équipements.
- Assurer, dans le cadre de la démarche qualité de la préfecture,