Responsable administratif(ve) et de gestion du personnel

Responsable administratif(ve) et de gestion du personnel



Sous la responsabilité de la Direction, vous vous impliquez dans les missions suivantes :
MISSIONS
Gestion administrative :
Accueil physique ;
Suivi des alarmes ;
Réception des appels téléphoniques ;
Traitement général du courrier et des colis (envoi, réception et distribution) ;
Archivage numérique et physique des documents ;
Achat et gestion des fournitures et des consommables liés à la bonne organisation de l'entreprise ;
Rédaction de rapports et de documents divers.
Cellule Communication :
Alimenter les Journaux Électroniques d'Information des communes ;
Veille de l'actualité des villes ;
Réalisation, programmation et diffusion de spots vidéo (formation en interne) ;
Tableaux de suivi des messages diffusés ;
Gestion de la médiathèque client.
Communication interne :
Réalisation, suivi et mise à jour des Documents Techniques ;
Gestion et suivi de la médiathèque interne ;
Rédaction et diffusion de la newsletter trimestriel ;
Relais et mise à jour du compte Facebook.
Liste des missions non exhaustive.
PROFIL
De formation supérieure (minimum BAC+3), vous justifiez d'une expérience réussie en entreprise.
Souriant et diplomate, votre aisance relationnelle vous permet d'anticiper les besoins de nos clients et de l'entreprise. Vous savez gérer parfaitement les échéances et les priorités.
Rigoureux, autonome, vous êtes réactif avec un grand sens de l'organisation. Polyvalence, exigence vis-à-vis du travail, discrétion et bon relationnel sont des qualités appréciées.
Le poste requiert une bonne maîtrise de la communication orale et écrite ainsi que des différents logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
La maîtrise de Photoshop (ou équivalent) et la connaissance des procédures de marchés publics seraient des atouts importants.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 22¿639,40€ à 30¿000,00€ par an
Programmation :
* Du lundi au vendredi
* Période de travail de 8 Heures
* Travail en journée
Question(s) de présélection:
* Quels sont vos motivations pour ce poste ?
Quelles sont les missions sur lesquels vous vous sentez parfaitement à l'aise ? Quels sont vos atouts nécessaires à la bonne tenue du poste?
Formation:
* Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel