Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Salaire : Mensuel de 4210.00 Euros à 5000.00 Euros sur 12.0 mois

La directrice de l'EHPAD recrute un(e) responsable administration et en charge des finances, du budget et de l'économat. Venez nous rejoindre au sein d'une équipe pluridisciplinaire pour relever différents défis dans un ehpad autonome fonction publique hospitalière bâti en 2018.
Le Responsable budgétaire et financier, sous l'autorité de la directrice, ordonnateur, met en œuvre, suit et contrôle la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Il assure la préparation et l'exécution du budget et procédures budgétaires, la gestion de la dette et des garanties d'emprunts, le suivi de la fiscalité et des ressources. Il est référent achat GHT et il élabore et alimente les tableaux de bord financiers.
Il supervise l'administration, constituée de 2 agents. La Directrice lui donne délégation de signature en cas d'absence ou d'empêchement.
Il est chargé, pour le compte du Comptable public, d'opérations de paiement de dépenses pour assurer un service de proximité, en qualité de régisseur d'avances.. La régie d'avances constitue une atténuation au principe de séparation de l'ordonnateur et du comptable.

Missions principales :
- Elaboration et mise en place du suivi du plan budgétaire pluriannuel
- Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine (TBSMS/ANAP)
- Elaboration et exécution du budget de l'établissement (EPRD / CPOM)
- Suivi du processus assurant la fiabilisation et/ou la certification des comptes financiers avec le Trésor
- Rédaction des notes de synthèse relatives à son domaine (rapport d'activité, extraits de délibération du conseil d'administration...)
- Veille juridique spécifique à son domaine
I. Responsable du budget, des finances et de l'économat
- Concevoir et suivre l'EPRD / produire le cadre budgétaire/PGFP/PPI(état des investissements courants), décisions modificatives, les ERRD
- Assurer le suivi de la trésorerie
- Préparer et saisir sur les plateformes dédiées à cet effet le suivi des dépenses, des recettes
- Organiser l'ensemble des opérations d'ordre budgétaire
- Initier, suivre et assurer la clôture des comptes financiers et budgétaires dans les délais impartis
- Réaliser un reporting exhaustif des informations d'ordre budgétaire et comptables et extraire au moment souhaité les informations requises, en respect des grandes échéances budgétaires annuelles
- Assurer le suivi des amortissements, des emprunts, des dépenses et des recettes
- Présenter, argumenter et défendre le bilan budgétaire et financier de l'établissement auprès des autorités de tarification en appui de la direction
- Organiser et suivre les instances (CSE,CA) ou réunions, rédiger les PV / Apporter son éclairage budgétaire
- Superviser le suivi et l'archivage des factures et des pièces comptables et la production des documents comptables
- Assurer la mise en œuvre de la politique d'achats et de marchés dans le respect du code des marchés publics
- Gérer les stocks et assurer la gestion des biens
- Passer les commandes et assurer leur suivi
- Valider des bons de commandes
- Gérer les relations avec les fournisseurs et partenaires extérieurs

II. Responsable de l'administration
Suivi des dossiers et des agents de l'administration (gestionnaire RH et gestionnaire accueil et admission) , fiches de poste, entretiens annuels d'évaluation, etc

III. Référent achats GHT
- Assurer le lien entre le CHUM, hôpital pivot du GHT et l'établissement et rendre compte à la directrice (établir un PAAT, fournir les besoins, etc)

Le salaire indiqué est estimatif. Il sera proposé en fonction de l'ancienneté, des expériences et diplômes. La prime de service est versée.
Possibilité de mutation si fonctionnaire (reprise ancienneté),