Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Salaire : Mensuel de 3500.00 Euros sur 12 mois

Vos missions :
1/L'appui au pilotage
Assurer auprès de la direction une mission de conseil, d'expertise en matière
administrative et financière
Veiller au bon fonctionnement des instances de l'établissement en participant à
l'élaboration de l'ordre du jour des réunions statutaires (AG, CA) en supervisant
l'instruction et la préparation des dossiers
Élaborer et synthétiser des outils d'analyse et d'aide à la prise de décision
(indicateurs, tableaux de bord, statistiques)
Participer au dialogue de gestion avec l'ensemble des partenaires internes et
externes
2/ L'administration générale
Réaliser / contrôler des opérations de gestion courante en relation avec le
domaine d'activité de la structure
Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et
financière
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
Assurer la veille réglementaire et proposer les exploitations qui en découlent
3/ La gestion financière :
Aider à la programmation budgétaire et piloter son exécution dans le respect de
la règlementation
Préparer les budgets et les éléments de compte de tiers
Suivre les indicateurs d'activité, informer la direction des écarts constatés et
proposer des actions d'amélioration
Réaliser / contrôler des devis, factures et lettres de relance
Réaliser / contrôler des notifications de subvention
Procéder aux opérations d'engagement, contrôler les opérations de liquidation,
de mandatement
Vérifier et enregistrer les relevés de compte Trésor
Gérer le recouvrement amiable, le contentieux des créances et les impayés
Contrôler les dossiers de financement avant facturation
Gérer le portail Chorus pro (recettes et dépenses)
Mise en place des travaux de fin d'exercice (TFE)
Accompagner l'agent comptable dans l'émargement des écritures
Participer au montage et au pilotage des projets bénéficiant de cofinancements
Gérer le FAM (Fonds Académique de Mutualisation)
Tenir la régie de recettes et de dépenses
4/ Les ressources humaines :
Gestion des dossiers du personnel
Contrôle des pièces pour le traitement des rémunérations et des indemnités
Contrôle des déclarations d'arrêt et accident du travail