Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel



Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous aurez pour mission:
I - Elaboration des fiches de paie :
- Collecte et analyse toutes les informations nécessaires à l'élaboration de la paie du portefeuille attribué : fiches de présence, congés payés, RTT, arrêts de travail, titres restaurant, heures supplémentaires etc.) ;
- Contrôle et effectue la saisie des données relative à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie ;
- Assure la distribution des bulletins de salaire selon la procédure en vigueur ;
- Veille, en collaboration avec le prestataire externe, à la mise à jour des paramètres du logiciel de paie ;

II - Déclarations sociales :
- Etablit les déclarations sociales et fiscales dans le respect des échéances (URSSAF, caisse de retraite, Mutuelle, Prévoyance, Médecine du travail etc.)
- Assure et entretient les relations avec les organismes sociaux ;
- Etablit la DSN pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux ;

III - Gestion administrative du personnel dans le respect du droit social et du droit du travail :
- Gère les formalités d'embauche (DPAE, élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et de départ du salarié (rupture de contrat, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité etc.)
- Participe aux activités d'administration du personnel (suivi des absences, congés, déclarations d'accident de travail, participation aux recrutements etc.) ;
- Etablit les attestations courantes (certificat de travail, attestation de salaire en cas d'arrêt de travail, attestation France Travail.)
- Relation avec la médecine du travail, organisation et suivi des visites médicales, affiliation à la mutuelle et prévoyance ;
- Information, renseignement des salariés sur leur situation administrative ; Répond aux diverses demandes des collaborateurs et managers ;

IV - Gestion des Ressources Humaines :
- Participe à l'élaboration du plan de formation en respectant le budget alloué ; mets en œuvre le plan de développement des compétences et en assure le suivi (planification des actions de formation, demande de prise en charge auprès de l'Opco, transmission des documents administratifs) ;
- Assure le suivi des entretiens professionnels et annuels ;
- Participe au suivi des IRP : Organisation des réunions CSE, suivi des heures de délégation, participation aux élections professionnelles ;
- Elabore des tableaux de bord selon les besoins (calcul des effectifs, suivi de la masse salariale etc.) ;
- Participe aux recrutements : recensement des besoins, rédaction et diffusion des offres d'emploi, intégration des nouveaux collaborateurs etc... ;
- Assure une veille juridique et sociale et veille au maintien du climat social ;
- Peut assister la Responsable des Ressources Humaines sur divers dossiers RH : disciplinaire, projets RH.

Une connaissance de Sage paie sera appréciée.