Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Salaire : Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois

Vous assurez la gestion quotidienne, administrative, technique et relationnelle des biens immobiliers confiés, pour le compte du propriétaire, dans le respect des mandats, des budgets validés et de la réglementation en vigueur, en garantissant la continuité d'exploitation, la sécurité des biens et la qualité de service auprès des occupants.

Vos missions sont les suivantes :

GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE :
- Suivre et tenir à jour les dossiers administratifs de chaque bien (baux, assurances, diagnostics, documents réglementaires).
- Assurer la gestion des baux : entrées, sorties, renouvellements, résiliations, avenant.
- Réviser les loyers, contrôler les assurances des locations.
- Vérifier le respect des obligations contractuelles des locataires et alerter le propriétaire en cas d'anomalie.
- Préparer les éléments nécessaires aux décisions du propriétaire (renouvellement, travaux, arbitrages).

GESTION TECHNIQUE ET MAINTENANCE DES BIENS
- Organiser et coordonner les interventions de maintenance courante, corrective et préventive.
- Programmer et suivre les travaux d'entretien, de réparation ou de remise en état.
- Consulter, analyser et comparer les devis des prestataires avant transmission au propriétaire pour validation.
- Contrôler la bonne exécution des travaux et prestations (qualité, délais, conformité).
- Réaliser des visites régulières des sites et établir des comptes rendus de visite.
- Veiller à la propreté des sites (enlèvement des déchets, détritus, et déchets végétaux)

SUIVI BUDGETAIRE ET FINANCIER
- Suivre les dépenses liées à l'exploitation et à la maintenance des biens.
- Vérifier la cohérence des factures avec les prestations réalisées.
- Alerter en cas de dérive budgétaire ou de dépenses non prévues.
- Participer à l'élaboration de budgets prévisionnels de fonctionnement et de travaux.

RELATION CLIENTS ET COMMUNICATION
- Assurer un suivi régulier auprès des propriétaires et locataires
- Gérer les réclamations, litiges ou problèmes techniques
- Conseiller sur les améliorations, travaux ou obligations légales
- Gérer les situations conflictuelles de premier niveau et proposer des solutions.
- Coordonner les prestataires externes (maintenance, nettoyage, sécurité, entreprises de travaux).