Gérant / Gérante de portefeuille financier

Gérant / Gérante de portefeuille financier

RESPONSABILITÉS :

Placé(e) sous l'autorité du Chef du Bureau du Pilotage de la Fonction Achats, votre mission principale est d'assurer, dans le respect des procédures, des réglementations et des délais, les divers traitements administratifs, juridiques ou financiers nécessaires aux activités liées aux achats et à la commande publique.
Vous serez chargé-e de :
Vérifier la validité et la conformité des attestations fiscales et sociales des opérateurs économiques, des obligations légales et réglementaires
Suivre les échéances de validité des attestations ;
Relancer les opérateurs économiques pour obtenir les mises à jours ;
Produire et suivre un tableau de bord et des indicateurs de suivi et de conformité ;
Collaborer avec les acheteurs publics et tous les autres acteurs pour assurer le respect des procédures ;
Gestion de la numérotation des marchés ;
Contrôler des saisies des marchés publics dans le logiciel Grand Angle ;
Corriger les flux PES et assurer le traitement définitif des causes de rejet ;
Renseigner le tableau de bord général et des données statistiques de la Direction ;
Rédiger les rapports marchés aux assemblées ;
Assurer l'archivage des données et documents.
Reporting, suivi des indicateurs de performance des achats, statistiques
Assurer le suivi de l'insertion des clauses sociales
Assurer la gestion de la nomenclature achat

PROFIL RECHERCHÉ :

Les compétences attendues du ou de la candidat-e :
Connaissance du code de la Commande Publique et des modalités d'application ;
Connaissance de la réglementations fiscales et sociales des entreprises ;
Connaissance les procédures de passation des marchés
Savoir travailler en transversalité et avec agilité.
Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word,etc ...)
Capacite à analyser des documents administratifs ;
Rigueur dans le suivi documentaire ;
Aisance relationnelle
Sensibilisation à la déontologie et la confidentialité
Esprit de synthèse et d'organisation
Rigoureux et à l'écoute
Travail en équipe