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Annonce archivée

Assistant / Assistante de direction

Annonce modifiée le 07/01/2023

  • Type de contrat : CDD
  • Durée (en mois) : 36
  • Expérience : > 3 ans
  • Qualification : Salarié
  • Secteur métier : Secrétariat, Accueil

La Réunion

Emploi

Offre

Assistant / Assistante de direction

Le secrétaire du service « pilotage de la politique régionale de santé et de formation » assure les missions suivantes :
-          tenue des dossiers des instituts de formation et rédaction des arrêtés des composition des instances
-          organisation des réunions en lien avec la formation en santé : programmation, convocation, émargement, préparation des dossiers, appui à la rédaction des comptes rendus et à la tenue des tableaux de bord
-          aide à l'élaboration des supports de présentation
-          participation à la veille juridique et tenues des dossiers juridiques
-          suivi des messageries fonctionnelles
-          rédaction et gestion des courriers en lien avec la formation en santé
-          traitement des situations individuelles des étudiants en santé
-          appui à la gestion de l'internat de médecine : organisation des réunions des instances, préparation des tableaux, appui au suivi des réunions et à la rédaction des PV, appui à la rédaction des arrêtés
-          archivages du service
-          appui ponctuel à la gestion des ressources humaines en santé : recours à des renforts, plateforme RH.
Il relève de l'autorité hiérarchique de la chargée de Mission « Accès aux Métiers de la Santé » et de l'autorité fonctionnelle de la conseillère technique et pédagogique régionale.

Spécificités du poste / Contraintes/ risques :
Obligation de discrétion professionnelle

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