Assistant / Assistante de direction
Annonce modifiée le 07/01/2023
- Type de contrat : CDD
- Durée (en mois) : 36
- Expérience : > 3 ans
- Qualification : Salarié
- Secteur métier : Secrétariat, Accueil
La Réunion
Emploi
Offre
Assistant / Assistante de direction
Le secrétaire du service « pilotage de la politique régionale de santé et de formation » assure les missions suivantes :
- tenue des dossiers des instituts de formation et rédaction des arrêtés des composition des instances
- organisation des réunions en lien avec la formation en santé : programmation, convocation, émargement, préparation des dossiers, appui à la rédaction des comptes rendus et à la tenue des tableaux de bord
- aide à l'élaboration des supports de présentation
- participation à la veille juridique et tenues des dossiers juridiques
- suivi des messageries fonctionnelles
- rédaction et gestion des courriers en lien avec la formation en santé
- traitement des situations individuelles des étudiants en santé
- appui à la gestion de l'internat de médecine : organisation des réunions des instances, préparation des tableaux, appui au suivi des réunions et à la rédaction des PV, appui à la rédaction des arrêtés
- archivages du service
- appui ponctuel à la gestion des ressources humaines en santé : recours à des renforts, plateforme RH.
Il relève de l'autorité hiérarchique de la chargée de Mission « Accès aux Métiers de la Santé » et de l'autorité fonctionnelle de la conseillère technique et pédagogique régionale.
Spécificités du poste / Contraintes/ risques :
Obligation de discrétion professionnelle