Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Salaire : Horaire de 18.46 Euros à 18.46 Euros

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable.

Rattaché(e) à la Direction Financière, vous jouez un rôle central au sein de la société. Vous assurez la gestion des tâches administratives et comptables dans le respect des procédures établies tout en garantissant la régularité et la fiabilité des comptes. Vous jouez un rôle central au sein de l'établissement en collaborant de façon transversale avec les différents départements.Vos missions :



HSE :
- Contribuer à la mise en œuvre des politiques et plans d'actions Hygiène, Santé, Sécurité et Environnement (HSSE) sur le lieu de travail.
- Se conformer aux règles et normes.
- Avoir une attitude positive en matière HSSE, identifier et reporter tout danger imminent.
- S'assurer du suivi des procédures de sécurité du site et en particulier des accès visiteurs.
- Coordonner les tests d'intrusions, exercices incendies, tremblements de Terre, etc...
- Réaliser les activités « Sécurité au Bureau » incluant des Audits Sécurité et des Évaluations des Risques, des observations Ergonomiques, des « IPO » bureaux, la collecte et la communication des PresqueIncidents éventuels.


Gestion Comptable :
- Réceptionner, contrôler, endosser et comptabiliser les chèques reçus des clients.
- Préparer les remises de chèques en banque et assurer l'interface avec les convoyeurs de fonds.
- Revoir et lettrer les comptes clients.
- Saisir les virements clients.
- Comptabiliser et traiter les chèques impayés et créances irrécouvrables.
- Collecter, faxer les Bons Aviation pour facturation des Ventes Aviation
- Gérer les Petites Caisses de SAG et de SLT.
- Procéder aux paiements fournisseurs
- Créer les comptes fournisseurs dans système comptable GP
- Saisir les Bons de commande dans le cadre du processus d'achats.
- Tenue chéquiers manuels paiements exceptionnels / très urgents.
- Assister IT pour mise en place actions (dépannage, visite prestataires, etc.).
- Effectuer les formalités Finances / Impôts / Douane Administratives.
- Archiver des documents comptables et financiers traités.
- Saisir les transactions bancaires.
- Rapprocher les comptes bancaires assignés.
- Participer aux clôtures mensuelles, trimestrielles, annuelles dans le respect des délais impartis.


Gestion Administrative :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier Arrivée/Départ
- Commande de fournitures et matériel de Bureau
- Gestion des réservations diverses (Hôtel, Restaurants, taxis.etc..)
- Contrôle des notes de frais des salariés de Martinique.
- Collecter, transmettre et suivre les données relatives à l'enregistrement des contrats de location Gérance avec l'assistance du juriste.
- Entretenir les appareils électroniques (télécopieurs, onduleurs, imprimantes.)
- Signalétique Interne et Externe


Gestion complète des uniformes pompistes :
- Saisies des commandes, réception, stockage
- Préparation des commandes faites par les gérants
- Transmission des éléments pour la facturation



Formation : BAC+3/4 (DCG ou équivalent)


- 2 à 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires
- Très Bon niveau Anglais/Français
- Excellente maitrise les outils bureautiques : Excel, Word, Powerpoint...etc.
- Excellente capacité rédactionnelle en français et anglais