Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

FONCTIONS ESSENTIELLES
Les principales attributions de ce poste consisteront à renforcer l'équipe en période de clôture comptables par des travaux ponctuels de secrétariat de PETIT FONDS SARL ainsi que ses filiales & de petites sociétés et à terme assurer la tenue comptable administrative et ponctuellement social du groupe
Il sera notamment effectué les tâches suivantes en collaboration avec la responsable comptable :
1.SECRETARIAT
Courriers, gestion des appels téléphoniques, interphone
Préparation et suivi des bons de commandes
Suivi des commandes fournisseurs
2. COMPTABILITE en collaboration avec la responsable et / ou la direction
La tenue comptable : achats et règlements fournisseurs, banques et rapprochements bancaires, comptes de vente, frais généraux, amortissements, écritures de fin d'exercice.pour 2 sociétés, (à terme les 7 sociétés)
Suivi des règlements clients de la SARL FABY en relation avec sa responsable, relances et mise à jour dans le logiciel de vente (en collaboration puis à terme)
Les déclarations fiscales et autres déclarations fiscales : TVA, TVTS, OCTROI DE MER. ( à terme)
Les arrêtés annuels en collaboration avec la Direction, l'expert-comptable de la Société et le Commissaire aux Comptes (à terme)
Le classement des documents comptables, des factures et annexes & tableaux de bord en version papier et GED, rappro BL et Factures
Courriers, élaborations de tableaux de bord et reportings mensuels
Règlement fournisseurs par chèque à la demandes responsables ou de la direction
3. SOCIAL (après formation interne)
Renfort & assistance (après formation interne)
Elaboration de la paye et son règlement
Administratif social : DPAE, contrats de travail, déclarations AT,
Relations avec les organismes sociaux ainsi que les déclarations sociales issues de la paie et leurs règlements
5 : SUBVENTIONS
Renfort et assistance
Montage et suivi des dossiers de subventions ainsi que leurs mises en paiement
POSITION HIERARCHIQUE
Cette fonction est exercée sous l'autorité hiérarchique du gérant de la société Alain VIVIES.
CDD 6 mois pour accroissement d'activité et réorganisation du service comptable, à pourvoir dès que possible
(possible cdi à TERME)
Salaire net : 1600€ évolutif
Horaire du lundi au vendredi de 7h à 12h et 13h à 15h