Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Sous l'autorité de la DRH, vous intervenez sur l'ensemble de la chaîne RH et contribuez à la mise en œuvre des orientations RH du service, dans une logique de coordination, d'anticipation et d'amélioration continue. Vous êtes l'interlocuteur unique de référence des agents relevant de votre périmètre d'intervention.

ASSURE LA GESTION DU PERSONNEL
- Utilise les outils logiciels de gestion du personnel
- Rédige les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
- Conseille et renseigne les agents
- Tient à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
- Enregistre ou saisit informatiquement les données du domaine d'activité (mouvements du personnel, statistiques d'effectifs, masse salariale, etc.)
- Veille à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Gère le temps de travail
- Expert retraite : Suivi et dématérialisation des dossiers, accompagnement des agents.
- Gestion des arrêts maladie, suivi des dossiers du Conseil médical

MISE EN PLACE D'ACTION DE FORMATION
- Oriente vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie
- Suit et gère les demandes de formation / stages
- Contribue à la définition du cahier des charges de la formation
- Etablit la planification des actions de formation

PAIE ET SUIVI ADMINISTRATIF
- Garant de la rémunération : Saisie et contrôle des éléments variables (indemnités, heures supplémentaires, absences-).
- Rédaction des documents officiels : Attestations, certificats

Doté-e de bonnes capacités relationnelles et de communication, vous faites preuve de responsabilité et savez travailler en équipe. Vous êtes reconnu-e pour votre sens de l'écoute, votre discrétion et votre capacité à vous inscrire dans un cadre professionnel exigeant et collaboratif.

Compétences ou connaissances souhaitées :
- Méthodes et outils d'organisation personnelle
- Fichier du personnel et outils de gestion RH
- Règles d'absentéisme au sein de la collectivité
- Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
- Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC) et de la formation
- Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des logiciels bureautiques Word, PowerPoint et Excel, notamment pour l'élaboration de tableaux de bord d'activité
- Qualités rédactionnelles et capacités d'analyse et de synthèse. Vous savez
- Savoir rendre compte de son activité et alerter son hiérarchie lorsque nécessaire.

Conditions d'exercice :
- Travail en bureau
- Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service
- Respect impératif de délais (paie)
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité